Wydarzenie odbędzie się w dniach 20-21 listopada 2025 r.

* oznaczono pola wymagane

Dane uczestnika

na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie rejestracji

Reprezentowana instytucja

proszę podać pełen adres: ulica, kod pocztowy, miasto

Informacje dodatkowe

Jeśli potrzebujesz, zaznacz:

Na przetwarzanie danych osobowych potrzebna jest zgoda Uczestnika.
Dane uczestnika podane w formularzu będą przetwarzane wyłącznie w tych celach, na które uczestnik wyraźnie wyrazi zgodę.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, umieszczając znak potwierdzający wyrażenie zgody w odpowiednim polu znajdującym się pod każdym z oświadczeń obok słów „Wyrażam zgodę” (np. „[x]” lub „[v]”).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym przez Współadministratorów:
1) Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
2) Gmina Miejska Kętrzyn z siedzibą w Kętrzynie przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn
w celu wspólnej organizacji Wydarzenia pt. 14 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur oraz uroczystej Gali V edycji projektu Nagrody Gospodarcze Żagle Warmii i Mazur i 13 edycji konkursu PRO Warmia i Mazury.

Osoba wyrażająca zgodę na przetwarzanie danych w celu rejestracji i uczestnictwa w ww. wydarzeniu ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie informacji na adres mailowy wydarzenia: festiwalpromocji@warmia.mazury.pl. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Oświadczam, iż zostałem/łam poinformowany/a, iż 14 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur (dalej „Festiwal”) może być lub/i będzie rejestrowany, zaś udział w Festiwalu wiąże się z możliwością wykorzystania wizerunku osób w nim uczestniczących. Rejestrując się do udziału w Festiwalu, wyrażam nieodpłatnie zgodę na to, aby mój wizerunek, głos i/lub moja wypowiedź (wraz z imieniem i nazwiskiem, jeśli Województwo Warmińsko-Mazurskie w Olsztynie uzna to za stosowne) w całości, ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów, zostały utrwalone i wykorzystane przez Województwo Warmińsko-Mazurskie w Olsztynie w dowolnych przekazach audiowizualnych i/lub wizualnych związanych z Festiwalem, w dowolnej formie i na dowolnym nośniku (m.in. fotografie, program telewizyjny, audycje, przekazy multimedialne, przekazy internetowe), jak również wykorzystane w przygotowywanych przez Województwo Warmińsko-Mazurskie w Olsztynie materiałach promocyjnych lub informacyjnych związanych z Festiwalem. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego utrwalonego we wskazanej powyżej formie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej, w tym w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką i na dowolnym nośniku oraz publicznego wyświetlania, odtwarzania, rozpowszechniania lub udostępniania wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi.

Jednocześnie zrzekam się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych) w stosunku do Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z tytułu wykorzystania mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi w sposób zgodny z powyższymi zapisami i na w/w warunkach oraz polach eksploatacji oraz zwalniam Województwo Warmińsko-Mazurskie w Olsztynie z odpowiedzialności za ewentualne szkody na osobie i w mieniu wynikłe z wskazanych powyższych działań związanych z wykorzystaniem mojego wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi na warunkach określonych powyższymi zapisami.

Podstawy prawne i zasady przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zostały wskazane w klauzuli informacyjnej zawartej poniżej. Przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku będzie odbywało się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO w zw. z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 ze zmianami).

Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
1) Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
a) Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn (dalej: Województwo),
b) Gmina Miejska Kętrzyn z siedzibą w Kętrzynie przy ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn (dalej: Współorganizator).
2) Dane osobowe przetwarzane będą przez Współadministratorów w celu wspólnej organizacji 14 Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur oraz uroczystej Gali V edycji projektu Nagrody Gospodarcze Żagle Warmii i Mazur i 13 edycji konkursu „PRO Warmia i Mazury” (dalej: Wydarzenie).
3) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Województwo lub Współorganizatora także w innych celach, niż określony w punkcie 2, pod warunkiem, że wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych w tych innych celach;
4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5) Dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Wydarzenia będą przechowywane do czasu zakończenia i rozliczenia Wydarzenia.
6) W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje mi w przypadkach i na zasadach określonych odpowiednio w art. 17-22 RODO.
7) Dane osobowe będą przekazywane osobom upoważnionym przez Województwo lub Współorganizatora (pracownikom i współpracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie lub pracownikom i współpracownikom Współorganizatora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki). Dane będą przekazywane także podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto, dane mogą być w razie potrzeby przetwarzane również przez podmioty, z pomocy których Województwo lub Współorganizator korzystają wykonując swoje zadania (np. kancelarie prawne, podmioty świadczące na zlecenie Województwa lub Współorganizatora usługi doradcze, usługi wsparcia informatycznego, usługi doręczania korespondencji lub inne wykwalifikowane podmioty, których pomoc okaże się niezbędna do wykonywania zadań Województwa lub Współorganizatora).
8) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zrealizowania Wydarzenia. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w Wydarzeniu.
10) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych również informujemy, że:
a) Województwo i Współorganizator przetwarzają Pani/Pana dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.
b) Województwo i Współorganizator przechowują zgromadzoną dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.
c) Województwo i Współorganizator nie przekazują Twoich danych osobowych poza EOG.
d) Województwo i Współorganizator zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji zadań związanych z Wydarzeniem.
e) Województwo i Współorganizator zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Województwo lub Współorganizator oraz że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń.
f) Województwo i Współorganizator zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
g) Województwo i Współorganizator powierzy przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO. Dane osobowe uczestnika wydarzenia zostaną powierzone firmie Akademia dla Biznesu sp. z o.o., ul. Lelewela 3/7 lok 69, 93-166 Łódź wcelu przeprowadzenia rekrutacji uczestników do udziału w 14 Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur i w zakresie niezbędnym do jej realizacji.
h) Zarówno Województwo jak i Współorganizator, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych.
11) We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się zarówno, Województwem jak i ze Współorganizatorem. Współadministratorzy ustalili, że realizacja praw przysługujących osobom fizycznym, wykonywane będą przez tego Współadministratora, któremu Pani/Pan przekazał swoje dane osobowe w związku z udziałem w Wydarzeniu. Jeśli jednak skieruje Pani/Pan swoje żądanie do innego Współadministratora, odpowiedź zostanie udzielona zgodnie z powyższą zasadą.
12) Współorganizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@warmia.mazury.pl, Województwo wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@warmia.mazury.pl

Submitting...